I. Quy định & quy trình thực tập

1.  Quy định

Sinh viên không được liên lạc với Nhà tuyển dụng bằng bất kì hình thức nào cho đến khi IAESTE Việt Nam thông báo kết quả sinh viên được Nhà tuyển dụng chính thức tiếp nhận.

2.  Xem quy trình tham gia thực tập IAESTE tại đây

3.  Đăng kí thực tập IAESTE tại đây 

4.  Cập nhật các cơ hội THỰC TẬP NƯỚC NGOÀI 24/7 tại đường link thần thánh sau:

Goo.gl/BNegd5

II. Hồ sơ ứng tuyển

(Important:

  1. Toàn bộ hồ sơ ứng tuyển phải viết bằng tiếng Anh nhé, nếu là tiếng Việt thì cần dịch sang tiếng Anh, với các tài liệu có dấu đỏ như bảng điểm, xác nhận sinh viên, bằng đại học, cao học, thì cần dịch công chứng sang tiếng Anh
  2. Toàn bộ hồ sơ được nộp online qua email. IAESTE Việt Nam không thu các bản giấy.
  3. Khi nộp hồ sơ online, các em cần gửi: 1 file ghép tất cả các giấy tờ như hướng dẫn ở mục II.4, và  1 tệp nén gồm tất cả các file lẻ, các file Motivation Letter, Student Nomination Form, CV cần là file word để IAESTE Việt Nam có thể chỉnh sửa nếu cần. 
  4. Liên hệ dịch vụ dịch công chứng nhanh (lấy sau 3-5 ngày) & chất lượng của Văn phòng IAESTE Việt Nam. Em chỉ cần cung cấp bản scan của tài liệu, không cần nộp trực tiếp giấy tờ: Ms. Phạm Bắc Thanh, SĐT : 0961098890; Email: thanh09th@gmail.com; fb.com//thanh.pham.501151

II.1. Xem các hồ sơ cần chuẩn bị tại đây

II.2. Xem bộ hồ sơ mẫu đã ghép hoàn chỉnh tại đây 

II.3. Các file giấy tờ mẫu

1. Student Nominated Form. 2019

2. Chứng chỉ tiếng Anh IAESTE.

(Các bạn điền vào form trước khi tham dự phỏng vấn tiếng Anh với IAESTE Việt Nam và gửi về email official@iaestevietnam.org với chủ đề: Họ tên – Mã offer ứng tuyển – Chứng chỉ Tiếng Anh IAESTE)

3. CV Mẫu

4. Form phỏng vấn khả năng phù hợp với offer

5.1. Motivation Letter. Gợi ý về cấu trúc và nội dung

5.2. Motivation Letter. 2 lá thư mẫu từ 2 sinh viên đã trúng tuyển thực tập IAESTE

6. Development Plan

7. List of subjects

8. Recommendation letter

II.4. Thứ tự ghép tất cả các giấy tờ thành một file PDF

Link chuyển đổi, ghép các file giấy thành 1 file liền nhau:  https://smallpdf.com/

1. File Work Offer (VD: sinh viên download Work Offer ở mục “Detail File” tại bảng ở link sau: Goo.gl/BNegd5)
2. Student Nominated (bản tiếng Anh theo mẫu ở trên)
3. CV (CV cần có ảnh)
4. Motivation letter (thư giới thiệu bản thân)
5. Recommendation letter (thư giáo viên/ nhà tuyển dụng  đề cử sinh viên vào vị trí thực tập)
6. Student Certificate (xác nhận sinh viên; , nếu là TV cần được dịch công chứng)
7. Academic Transcript (bảng điểm từ năm 1 đến thời gian apply thực tập IAESTE, nếu là TV cần được dịch công chứng)
8. List of subjects (danh sách môn học chuyên ngành + mô tả từng môn)
9. International English Certificate (IELTS, TOEFL, TOECI,…) (nếu có)
10. English Certificate by IAESTE (IAESTE Việt Nam sẽ cấp IAESTE English Certificate sau khi phỏng vấn sinh viên)
11. Other certificates (chứng nhận, giấy khen,…..) (nếu có) (đối với chứng nhận, giấy khen là tiếng Việt, sinh viên tự dịch ra tiếng Anh, không cần công chứng, và ghép bản dịch tiếng Anh dưới bản tiếng Việt, nên tự dịch và tạo form giống như bản gốc)
12. Passport. (chị chỉ cần 2 trang có khuôn mặt và thông tin)
13. Photos (Ảnh đẹp, sáng, tươi tắn, đang cười, 4×6 cm hoặc 1/3 size A4, có thể là ảnh sinh viên được trao thưởng, vinh danh, ảnh sinh viên đang làm nghiên cứu, …)

II.5. LƯU TÊN HỒ SƠ***
Mã offer_Tên_Họ
Vd: CH-2017-ICC-10_Hien_Phung

II. 6. Lưu ý

Đối với file  “Phỏng vấn khả năng phù hợp offer”, sinh viên không ghép vào hồ sơ tiếng Anh, mà gửi file lẻ kèm theo hồ sơ đã ghép.

Đối với sinh viên ngành Kiến trúc, sinh viên cần đính kèm 1 file Portfolio bao gồm các bản vẽ, đồ án, dự án của sinh viên.

Đối với sinh viên đã có bài báo khoa học được đăng ở tạp chí, sinh viên có thể ghép file hình ảnh các bài báo khoa học vào hồ sơ!

II.7. GỬI HỒ SƠ***

Sinh viên cần liên lạc với IAESTE Việt Nam qua 0372697319 (Ms. Hương), official@iaestevietnam.org, fb.com/iaestevietnam, fb.com/groups/iaestevietnam để IAESTE Việt Nam kịp phỏng vấn và đồng hành cùng sinh viên trong quá trình hoàn thiện hồ sơ!

Sinh viên gửi hồ sơ đến: official@iaestevietnam.org, ghi rõ chủ đề “Apply thực tập IAESTE – Mã offer

III. Hồ sơ cần hoàn thiện sau khi trúng tuyển và trước khi đi thực tập

III.1. Các giấy tờ cần hoàn thiện bằng tiếng Việt

1. Trich luc ho so sinh vien

2. Cam ket nop le phi.final

3. Giay bao lanh, cam ket_Sinh vien.final

4. Cam kết của Lưu học sinh

III.2. Các giấy tờ cần hoàn thiện bằng tiếng Anh

1. Confirmation Form: N5b (IAESTE Việt Nam sẽ gửi nếu em trúng tuyển)

2. Emergency_Contact_Form

3. Liablity policy/ Insurance Regulations

III.3. File mẫu đã điền của các giấy tờ trên

  1. Acceptance Note. Sample. N5a
  2. Confirmation Letter. Filled Sample. N5b
  3. Emergency contact form. Filled
  4. Liability. Filled Sample

IV. Hồ sơ cần hoàn thiện sau khi kết thúc thực tập

  1. Bài chia sẻ về trải nghiệm thực tập
  2. Kinh nghiệm apply visa
  3. Trainee Report (theo mẫu của IAESTE)
  4. 1 file nén bao gồm 30 ảnh trong thời gian thực tập mà em tâm đắc nhất, em cần ghi chú thích cho mỗi bức ảnh.

Sau khi sinh viên hoàn thiện các giấy tờ trên, IAESTE Việt Nam sẽ gửi đến sinh viên IAESTE Internship Completion Certificate, được kí và xác nhận  bới Chủ tịch IAESTE toàn cầu & Thư ký Quốc gia IAESTE Việt Nam.

IV. Liên lạc

VĂN PHÒNG IAESTE VIỆT NAM – ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN

Trung tâm Hợp tác Quốc tế

Phòng B.402, Tòa nhà T1B, ĐH Thái Nguyên, P. Tân Thịnh, Tp. Thái Nguyên
SĐT: 0372697319 (Ms. Hương)
Email: official@iaestevietnam.org; Website: iaestevietnam.org
Fb: fb.com/iaestevietnam; Group: fb.com/groups/iaestevietnam